当然，除了此种报纸外，有时最好也能再买另一类报纸。这就是当别类 报纸正刊载一系列与工作有关的企划报导时，而管理者之所以会知道此报纸正刊载与其工作有关的报导，那是因为管理者周围的朋友已事先通知，此时， 管理者就会向各个报社询问，如果管理者知道是几月几号的报纸，就可订购那天的报纸，请报社送来。
这和前面所提到的活用信息人有关，所以自己所关心的主题或事情，尽 可能事先通知周围的人，若这些人看到有关报导，或听到此类信息，才能立 刻通知你。
因此，最好的方法是，只订一份经济类报纸，必要时，才再机动性地选 择对自己有用的报纸。
购阅两份以上的报纸，对一般商人而言，不太有必要，只需机动性的选 择报纸即可。
7.如何从杂志收集信息 若到书店去，你会发现各种杂志充斥其间。在大量的杂志中，要如何找出自己所需的信息，或许有人会不知从何找起吧！当然也有些人是经常定期 购阅杂志的。而较妥的情形是订购相关团体所发行的杂志，或者是较具专业性质的杂志等，但是不一定会马上阅读。因为好的方法是，在报上的广告， 或车内招贴的广告中，看见所需的报导时，立刻就去购买。所以注意广告的标题和某种程度的内容是很重要的。
这也就是说，先看杂志标题，再开始收集重要的信息。 当然，完全依赖标题来买书，有时也会挑选到完全无助益的信息。此后，这类杂志就必须立即舍弃。除阅读必要的报导标题外，其他不需要看。一般 来说，必要的报导充其量只有一页到两页，因此，只需复印所要的部分，其余的都可以丢弃。
将一本花高价买来的杂志，就这样丢掉，实在很可惜。但是，花费时间 去看不必要的报导，却更可惜！
更甚的是，对于把杂志视为极重要的人而言，只是在耗费时间。以且， 即使想要从堆积如山的杂志中，找出某个必要的报导，也几乎是不可能的，往往只是徒占空间罢了。
假如在自己所丢掉的杂志报导中，却发现必要的信息时，可向图书馆查询，这样就可以节省很多的金钱、时间、空间。 收集信息的基本观念是，如何去节省自己的时间。因此，即使花再多金钱，也不能认为是一种làng费。因为有了这些时间，在工作上，会获得远比这 些费用还高的附加价值。
8.报纸、杂志的信息都是二手信息 虽说报纸、杂志的报导，都属二手信息。但若要实际活用这些信息，那就先以这些信息为开始，再逐步加以充实。另外应注意的是，杂志信息的新 鲜度的确比报纸的差，故其虽称为专门信息，但内容往往不够充实，或许只是按照报纸的详细报导再加以叙述罢了。
假如你是会计事务所的成员，当你在报纸上看到有关税制改革的报导 时，就要把它收集起来，但当报导内容并无特殊之处时，则对实际业务，也 就没什么帮助了。
在这种情形下，可由会计事务所同事，向已取得会计师合格资格的朋友 们查询，并请他们以传真的方式将资料传送过来。
象这样，为了活用信息，先将从报纸、杂志上得知的信息，直接向信息 的出处查询，以肯定其正确性，并进一步获得更详细的信息。
所以，不论铅字、电波，或通过其它媒体所得到的信息，都应好好把握。 对于律师、会计师等同业而言，收集一些工作上正确的信息，是很有必要性的，即使是一般商人，对于有关的必要信息，也是如此收集的。 不论是来自报纸或杂志的，都是能更进一步得到正确且详细的信息的一个机会。因此，平时在报纸和杂志信息的收集上，无论是时间或jīng力，都必 须采用最有效率的方法。
9.活用书店 有关从书籍中收集信息的方法，留至以后再说。因此，这里先讨论如何活用书店的信息来源。 前面曾提到，办公室电话的记忆键盘里记忆了十家书店的电话号码。 进而还做了其他书店的目录。不只是已输入在记忆键盘上的书店，另外也记录其他大型书店和夜间营业的书店。此份目录，记录了各家书店的地址、 电话号码、营业时间和公休日等资料。
若事先就已做好此目录，则临到需要某本书，而附近书店又买不到时， 就可以询问其他大型书店。最近，大型书店还增加了电脑查阅服务，这也是一种很好的查阅方式。
在目录中记入公休日和营业时间两项，相当有用。例如，通常在办公室 工作到晚上近 11 点。若遇到临时迫切需要的书本时，就可询问夜间营业的书店，但应先确定是否有那本书，若是有的话，再顺便买回家。如此一来，就 不会影响平常的工作步调及带来奔波劳累。
依自己的用途，做好书店目录一旦有需要时，就便利多了。 想买书且遇到有事外出而有多余时间时，就到最近的书店看一看，回家时可顺便去附近的夜间书店走走。 此时，平日几乎没有空阅览的角落，也可以去看一看。如此，对现有的商务，可从不同的角度来观察问题。 有时，到书店散步，对信息收集也是有其必要的。
10.利用图书馆得到信息的秘诀 在收集商务信息时，很少利用图书馆。因为图书馆即使放入新刊物，并为新刊物分类、整理，直到使用者可阅读时，都得花费些时间。因此，阅读 报纸以及在书店购买杂志等方法，在获得信息方面较为快速便利。
但是，旧新闻事件，就很难在一般书店中找到，因此，必须查阅文献， 此时就只能利用图书馆。而逢到此类用途时，就会利用大型图书馆查询。如，图书馆、各类协会的专业图书馆。
利用图书馆时，最感不便的是，受制于复印时间以及被限定复印的张数。 而且，图书馆的阅读室和复印室是分开的，每次复印都必须抱着厚重的资料来回奔波，十分不便。
此外，大型图书馆是采用闭架式的，阅览者不能自己找书的情况很多。 若已知道想要的书籍标题或作者姓名还好，但若并不清楚，那就很难找到所要的书。虽有分类卡，但想找的资料，是按此项目分类的却少之又少。
如能了解图书馆的设备和制度，则便于你的使用。 有关图书馆闭馆时间、休假日、开架式或闭架式，有无复印服务、复印时间、藏书量以及各家图书馆的特征，都必须事先确实掌握。 有些视为特殊图书馆的，是常使用的法律关系图书馆。对各种不同职业的工作者而言，对自己工作有利的图书馆，即可视为信息来源之一。
11.如何做笔记 所谓信息收集，应不只限于铅字媒体或电讯媒体。即使在公共汽车上，或路过巷道时，得到某种启示时，也可记录下来，这也是信息收集的一种。 管理者经常会听到象“灵感”等的名词，指的就是这类经验。著名的数学家冈博士，有一次碰到个难题，苦于无法解决，某一天他在住处的街头散 步，顿时感觉心情开朗，脑中突然闪过解决那道难题的灵感，而类似的情形层出不穷。 管理者有时也会发生一闪即过的“灵感”。但忽然想到好的点子，却因太忙而忘掉的情形也常常发生。在灵感闪过的时候，若能拿笔记下，那对以 后可是很有助益的！