最近商人们滥用信息收集的情形日趋严重，而使得所应收集的信息主题 笼统模糊。
在收集信息上，尽可能收集主题信息，如此才能提高工作效率，并获得 充分的咨询。
举例说明，在某企业担任人事工作的事务员，应以有助于人事工作的目 的意识为首，来收集信息。一般报纸或工商报纸每天都会刊登大企业的求才广告。最近更因币值上涨，经济不景气，裁减员工的事件层出不穷，失业率 逐渐上升，而今后的失业率将会更高，故某企业为应新时代的变迁修改人事制度的信息，都是值得注意的。
以上所述，乍看之下，和人事似乎无关，但若仔细思考，又觉得好像有 所牵连，取舍之间十分为难。
若只把和人事有关的信息，不论是抽象的或是不明确的全部都剪下收集 的话，就算是具有目的意识，单单是在信息收集上，就需耗费庞大的时间和功夫。而当想实际运用信息时，却又因收集的资料过多，反而找不到所需的 信息。
如此一来，即使是充分了解目前工作的目的意识，但若不能确定所需的 信息，仍失去了信息真正的意识。且过分耗费jīng力在收集上，往往会忘记该 如何运用信息。
因此，必须先分析出自己的工作性质，并了解信息该从何处着手收集， 以便确定问题的目的意义。举例来说：在人事聘用方面，应先讨论目前所遇到的问题为何，若为缺乏jīng锐、优秀的技术员，就应从收集优秀人才方面做 起，才是具体的方法。
因此，具体、清晰地缩小收集范畴，就可收集到切实有利的信息。 这就是说，原想采集huáng金，却采到矿石，纵然其中含有几十万分之一的huáng金成分，但若想从中抽取huáng金的话，尚需花费相当大的jīng力、时间和金钱。 但若真正采到huáng金矿苗，即使量很少，也不减损其价值，进而只要知道如何形成纯金即可。事实上按其需要，收集身边信息，在知识泛滥的今天， 实非难事。
3.选择信息的最佳办法就是架起指向性天线 所谓根据目的意识来收集信息，就是以严密的标准来筛选信息，因为若未事先筛选，则往后的取舍不但费事，且会令人对收集的目的怀疑。 以严密的标准筛选信息，最佳办法就是架起指向性天线。在我们的四周，似乎有无数肉眼看不见的电波飞来飞去，而这些电波就是漫天充斥的知识； 若能对这些电波架起指向性天线，如此便能得到所需要的知识。
只要确实架设指向性天线，所需的信息，就能在不费chuī灰之力下收集到。 由于我们并非居住在孤岛上，所以在不知不觉中，常会有各种知识闯进来，要隔绝此类知识，实在不太可能。
例如，阅读报纸时，即使无意收集信息，但常会在无意识中，去注意对 自己有用的信息。换一话说，未进入天线的电波，自然就会飞走了。
对管理者来说，与其直接有关的信息是法律、税务。而在演讲台上，处世格言似乎也能派上用场，可以当做演讲的小插曲，因此常架设此类指向性 天线。有时仅看报纸标题，也能在晃眼望过的瞬间，看到与自己有关的报导，眼睛总会为之一亮。
报纸，以铅字数量而言，据称已超过一本单行本的份量了。若想要仔细 阅读报纸内容，所需花费的时间要多少呢？大部分的上班族都会在上班前， 利用 5 分钟或10 分钟的时间来浏览报纸，以便得到各自所需的信息，这就是 一种能掌握要领的阅读方式。
收集信息的目的意识是否明确，姑且不谈。而在阅读报纸时，一般都是 采取自己习惯、且有效率的方式收集信息。当然若能更进一步地架设有目的意识的指向性天线，则信息收集就更有效率了。
在知识泛滥的今天，要取得所需的信息，可从平时的报纸中，细心地找 出收集信息的要领，这与读报时的方法是相同的。
4.信息收集要当机立断 据说，幸运女神的前额有头发，但脑后却没有头发。也就是说，幸运未到之时，必须要懂得珍惜，当机会溜走后，可就为时已晚了！ 信息和幸运是一样的，若未能及时掌握信息，直到运用信息时，再急急忙忙地去搜寻，那就很难获得了。即使真能寻获，想必也已耗费许多jīng力及 时间。
管理者身边每天都有大量的信息在流通着，而报纸及杂志上的信息，却 一直为大众所忽略。常听别人说：“前阵子，我好像在报纸或杂志上，看到有关的报导。”即使你事后想到了，要再回头去找却是困难重重。况且即使 花费整整一天的时间，到图书馆一一翻阅报纸或杂志，也未必就能找到你所 需的报导。
所以，信息收集必须当机立断。在看到某项报导的瞬间，就得判断此报 导是否有保存的必要。若判断此报导是必须的，但因手边没有工具可将其剪下，或手边没有纸笔可记下日期等现象，在信息收集时，绝对要避免。
5.必要的报导，必须当场撕下收集 信息收集应当采取当机立断的方式，所以无论阅读的是报纸或杂志，一旦发觉此信息有必要加以收集时，就要当场剪下；而剪刀、美工刀等，就成 了必备工具；但若是撕下取得，则不需任何工具，况且无论在车上、咖啡店或任何地点都可以这么做。
在阅读报纸时，如看到所需的信息时，要将所需的报导（包括日期）撕 下来。其中或许包括一些不必要的报导，但也无需担心，因为剩下的就是秘书的工作了。秘书会将撕下来的报导复印在 B5 的纸上。
若撕下来的部分包括了好几个报导时，秘书会先判断哪一个报导才是必 须的。当然，事先应jiāo给秘书必备的分类目录，即使信息错误，但为了以后查阅时可立刻知道，是自哪一份报纸剪下来的信息，故最好不要弄乱或毁损。 因为剪下来的信息，有当天的日期，如果细心的话，即可发现其不同之处。
撕下所需的报导，然后jiāo给秘书，秘书只将复印好的报导拿来即可。
其他上班族有秘书的也许不多，在这种情况下，将撕下的报导的重要部 分剪下，及后续的复印工作，则可考虑请太太或孩子协助。平时工作繁忙的你，最好不要làng费自己宝贵的时间，在这种单纯的工作上。
对管理者而言，应将复印好的信息，做成档案，以缩短信息找寻时间。 而另外一些人，也许会采用将剪下的信息贴在剪贴本上的方法，但那种作法较没有效率。
6.如何活用报纸 评论家们经常在所写的信息收集书中，提到每人每天起码要阅读两份报纸。当然，不论两份或三份，有时间浏览多份报纸，对自己一定有所帮助。 但如果将看报纸也视为一项工作，相信一般的商人都不可能有时间做到的。
管理者平时有工作，所以没有太多时间去看其他感兴趣的报导，而始终 以收集工作上的信息为主要目的。其他的就通过新闻大致了解今日有关的社会动态，在这点上别人好像也是如此。 管理者看报纸，原则上只看一份。因管理者工作上所需的信息，是属机动性的。举例来说，有关美国等的税制改革，在经济类的日报上，就会有相 当详细的报导。
总之，对管理者来说，所需要的经济或法律的相关信息，在经济类的日 报上已刊登得相当详细；经济类报纸当然会详实地刊登经济新闻，另有关社会新闻，或当天的大事也一一报导。