这样做没有错，但通常一天之中，你可能只做完表上 15 项中的第 4 项（有 时连第 1 项都做不完）。那么从第 5 项到第 15项怎么办呢？延到第二天再做也可以，但有时一项工作没有及时完成，会影响整个计划。如果你不断加上 新的工作项目并重新编号，会一片混乱，而且没有系统。
不起作用的进度表为什么很多人使用时间管理系统，却仍然觉得完成工作遥不可及？为什 么很多人常在事实发生后才填上进度表？为什么很多人做进度表都是虎头蛇 尾？
答案很简单。因为进度表不合乎我们工作的习惯、没有弹性、不能刺激 jiāo互作用，也不是思考过程的一部分。粗糙、霸道、冷漠、呆板？？难以灵 活运用。
在我做一个建筑工作室的脑力规划时，长堤希尔顿的人事主任杰丝。史 都华给我一个灵感。她提议用脑力规划做进度表。我觉得值得一试，事实证明，效果太好了。我后来才知道很多脑力规划者使用这种技巧做时间管理， 汤尼。布桑和麦克。吉柏已经用了 15 年了。
唯一的后遗症是我工作得更辛苦，因为我完成更多，所以我在进度表上 加了更多东西。
做出更好的进度表以脑力规划做出进度表，可促使你身体力行。我常觉得好像有人会看看 我到底完成多少。我的进度表只为自己做，一团乱，可笑的颜色像蛛网般遍布纸上。除了我以外对任何人都没有意义，但可以让我考虑到每一个细节， 在颜色及图形中怡然自得。让我得到回馈，即使重新安排工作流程也没有挫 败感。
星期日傍晚安排一周进度安排一周进度，最理想的时机是星期日傍晚。用大约 20 分钟将所有的规 划图整理好，星期一早晨到来时，你已胸有成竹。每天结束前，你只需利用5 到 10 分钟修正规划图，就能让第二天的工作一目了然。以下是基本观念：。最好用大型纸张（大型电脑纸）及几种色笔……在纸的中央画一个框，写下“待完成”。标出日期，如：7 月 18 日到24 日等……考虑你的主要工作项目。例如厂务经理可能要考虑设备、产能、安全、 管理、人事，而业务员则可能有说明会、追踪、报价及人事等……在纸的最顶端写下目标，提醒自己，用它指挥你整个星期的活动……每一个项目用不同颜色的线条，连到中心的框框中，并在该项目上写 下标题……在各分类项目引伸出来的线条上，用同样的颜色，开始写出待办事项。 使用关键字，每项工作只用一、两个字来描述。
用huáng笔标出一天的工作重点。写出所有的工作项目后，逐一检讨，并将必须在隔日完成的工作用huáng 笔标出来。再看一遍所标出的项目，并以数字标出优先顺序。用不同的颜色 圈出号码以利辨认……在左上角用huáng笔作记号，并用黑笔在顶端写出预定完成的日期……当你完成一件工作时，用不同颜色的笔划掉。用粉红色画过huáng色，可 变成一种不显眼的橘色……计划隔天的进度时，只需再标出更多工作号码。你可以在一天之中或 检讨流程时，随时增减修改……如果你打了很多电话，没打通的号码也可以列入第二天的进度表。在 表上标出日期并注明“留话”，提醒你打过电话，正在等回电……最后，你的星期进度表会为你保留完整的活动纪录。
进度表的益处你可以有一个组织完善的结构图，令你立即知道自己身在何处、应该做 什么。不需破坏进度表，就能轻易加入新的工作项目。橘色（任何你代表完成的颜色）愈来愈多，会让你有一种成就感（这是生活中令我们愉悦的小事）。 你可以加入电话号码、约会时间等，使这份图表成为实用的工具。这是你自己的图表，你不用担心一团乱，或别人看不看得懂。 因为这种进度表有弹性，而且使用简便，因此比标准的进度表更有效率。
一目了然的电话表方得训练系统的总裁贝利。方得，使用电话表。他专攻办公自动工业的 销售训练，他的电话表分为经销商、地区经理、零售店等。名字和电话号码分别依相关的功能分类，写在同一页，一目了然。他说：“这比记在电脑里 快多了，因为我可以一次看到所有的电话。而且，所有的人和号码都写在一起，可以提醒我该打的电话或该追踪的人。”
演讲的力量
我的父亲给我演说方面的忠告：诚恳、扼要、端坐。
——詹姆士。罗斯福（James Roosevelt） 很多成人最恐惧的事（比死亡更甚），是在大庭广众前演讲。这种与群众沟通、向别人传达讯息、经验及热诚的能力，对我们的成败有很大的影响，因此也愈来愈重要。 在公众面前演讲，使我们容易受伤害。但我们也常过度夸大可能产生的失败及羞rǔ。对一个人说话时，我们可以稍作保留，并观察对方的身体语言 及反应，随时应变；但面对群众时，多半有既定的讲题及流程，无法作太多 调整。
演讲时不一定要两脚发抖、声音发颤，但有时很难避免。多数的演讲者， 不论有无经验，还是会觉得头昏眼花，即使有经验的演讲者也常会出差错。
以下是控制失误的三种原则：。目的。加qiáng注意力及记忆力。组织
用一句话陈述目的准备演讲时，最重要的是了解为何要演讲，及为什么有人要听。为了确 定你不会làng费你自己和观众的时间，应该检讨演讲是否有必要。用一句话将你的目的写出来。 演讲常被用来传播讯息、教学、激励群众从事某种活动或娱乐。你应该了解目的以便作准备。要让观众了解一项新的法令，或想让他们惠赐一票， 型态完全不同。前者的重点是帮助观众了解并记住该法令的重要性；后者则qiáng调选举对群众生活的影响。
准备有jīng辟的内容的演讲才是上策。没有人喜欢枯燥乏味的演讲。
增进注意力及记忆力1.顺序定位与补qiáng技巧加qiáng记忆 如果希望人们在整场演讲中保持清醒，并记住演讲内容，应该先了解记忆的运作情形。 演讲者可以善用顺序及辅助技巧增qiáng记忆。例如：。复述。联想/组合。热情。关联 这些技巧亦受顺序定位的影响。开头及结尾比中间的资料更容易被记住。我们的记忆有限，一次最多只能记住七项（加减两项）。
2.讯息的保留公式 讯息的保留公式如下： 补qiáng技巧+/-顺序定位+/-极限____________ =保留的信息 复述：复述时应简化为整个演讲内容的摘要。开始时提示内容大纲，并在结尾处加qiáng信息，避免过度重复。 联想/组合：与观众的记忆相关或类似的信息，容易被了解，也容易被记住。 热情：即使是技术说明，感情仍很重要。加入感性的成分，可启动右脑特质，并使信息提升至不同的水平。若你对信息充满热情，可以用声音、与 观众有关的生活小故事表达出来。
关联：知觉关联非常重要，因为人们对信息有不同的反应。有些人偏爱 视觉资料；有些是真正的听众，由声音和字汇接收信息；有些则非常活泼，由感觉和情绪接收信息。你的信息应该利用各种形式表达出来，并适合每一 种基本的接收方式。