形象设计艺术_[美]戴尔·卡耐基【完结】(66)

2019-03-10  作者|标签:[美]戴尔·卡耐基

  长堤的希尔顿饭店开幕,是一个完美的范例。一个大饭店的开幕绝非易事。在一段极短的时间内,将新的建筑、新的管理群、新的员工、新的卖主 及新的顾客结合在一起。这家有 600 个房间的希尔顿饭店,在预定开幕的 6个星期前,高级主管决定集合管理阶层,作为期两天的职前训练。他们的目 标是经由团队合作,制定顺利开幕的策略。

  这项训练是由训练主任查理。瓦特及人事主任杰丝。史都华共同筹划。 他们jīng心设计了游戏、音乐及练习,以期能建立 40 个经理人彼此间的同志爱。他们设定目标、jiāo换意见,互相了解并且共同使用脑力规划。

  2.群体脑力规划 训练结束后,他们使用脑力规划,将饭店开幕的细节,列为规划图上的枝节,每个人都可以加上自己的意见或构想。当新的任务产生时,再作一张 新图表。整个过程流畅且参与度高,有一种众志成城的感觉。

  长堤的希尔顿如期开幕。几位参与过多次开幕的高级主管,一致公认这 是他们的见过最有效率的一次。脑力规划只是大工程里的一小部分,它提升团队jīng神及使命感,造就一项大计划的成功。

  盐湖市的法兰克林国际学院有一门课,教导企业、学校、组织及个人时 间管理与计划管理的技巧。他们将脑力规划列为计划管理的基础课程。计划管理科主任琳。史尼得举了一个实例,说明脑力规划如何让小群体达成难以 相信的任务。琳的老板给她一项任务,发展一套适合学生使用的计划系统。

  她必须了解学生们的需要,并设计出最好的结构。

  琳原本以为这个工作不算什么,直到她知道这项新产品必须在四个半月 后上市,模型须在一个星期内完成。在五天之中,她有两个助理(都是脑力规划者)、电脑、一大堆图画纸及工作室。她们先将目标规划出来,作出一 份完整的规划图,包括这项计划中必须完成的一切。这是最重要的,因为在接下来的几天之中,每当问题产生时,她们就回到图上,看看它是否符合原 订的目标。

  在决定目标之后,工作群再规划细部作业。他们设计出所需要的结构及 功能。脑力规划图散落在整个工作室,因为构想不断衍生,又加入细节。五天结束之后,他们不只做出产品模型,并提出该项产品生产及销售的完整计 划。董事会接受这项计划,四个半月之后,这项计划如期完成。

  练习 用几分钟作下列脑力规划的练习,训练你企划的能力。虽然这些都是理论的、左脑型式的计划,脑力规划的基本原则仍然很重要……自由流畅的联想……将所有想到的东西写下来,即使是无用的东西……使用关键字,字迹要工整,一字一行……用线条、箭头连接相关的意见。

  (1)为你的情人准备一个非常làng漫别致的晚餐。请以此练习脑力规划。

  (2)规划你梦想中的假期。假定没时间、金钱、同伴及体力等的任何限 制。

  (3)重新规划一项曾被拖延的工作计划。只用 5 分钟,打开计时器,不 可以超过时间。

  你在这些练习中注意到什么?简单、迅速?有没有意料之外的灵感? 你是否觉得 5 分钟的脑力规划有所收获?

  规划目标,指挥行动每个人都有目标。目标指挥行动,行动达成目标。从一个忙于演讲、拜 会、宣传、辩论的总统候选人,到为三餐奔波的市井小民,每个人的所作所为,都是目标和行动的结果。

  1.目标指挥行动 我们可以决定自己的目标与行动,也可以漫无目的、随波逐流。如果没有目标,我们可能想工作,又想到海滨度假,或者找一个朋友。 为了求生存,我们必须由杂乱中建立秩序,找出一个正常的步调。然而,除非我们暂停手边的工作、评量目标,还是可能想去西雅图时,却走在往布 鲁克林的路上。

  2.规划目标找出新的可行性 脑力规划是一个检讨目标的绝佳技巧。突破左脑的线性结构,可以超越所有“应该如何”的空谈。 以下是我们认为应该达成的目标:买一台富豪汽车,升到经理职位,有1—7 个孩子(当然要有天分、上大学)等,这些都是美妙的目标,你可以实 际做到,不只是“应该做到”。脑力规划引导你通过这些表面的目标,进入梦想的领域,它打破有限的思想模式,开启选择及自由。

  脑力规划是一种伟大的方法,让你的目标实现。先相信每件事都可能做 到,消除所有时间、金钱、能力的障碍。如果你真的想做某件事,你就能克 服这些困难。

  积极的认知研究显示,自认为快乐的人,有一种共同的特质。与金钱的多寡或别人 的毁誉无关,而是他们的认知。快乐的人较注重且欣赏美好的时光,而忽略不愉快。因此,快乐被扩张了,而痛苦被淡化。这种专注于快乐层面的倾向, 对于达到更高的成就亦有帮助。

  高成就与积极认知有关的另一个原因是,他们对人生的自主性较高,更 主动而不被动。他们有自信达成目标。遇到挫折、拒绝或失败时,会当作是一种有意义的讯息,不灰心丧志,同时能更认清自己的目标。

  积极的认知包括均衡的人生、家庭与工作、物质生活与jīng神成长、自我 肯定与人际关系、世界与地球生态整体的健全平衡等。

  为发展更平衡的认知,设定目标时必须审慎考虑。

  如何规划目标1.找一个志同道合的伙伴 在开始作目标规划时,找一个志同道合、能分享目标、互相支持的伙伴。

  不论你的目标是买下古巴(真的有人要这么做),或一个月内学会西班牙文 等,也能完全支持你的人。与人分享可以落实自己的目标,同时与别人相比,也会觉得自己的目标并非遥不可及。目标可以是你想得到的东西,想做的事, 想完成的心愿,或希望变成的样子。

  很多成长团体由“主宰意志”开始做起。两三个人一组,每个星期至少 见一次面,互相鼓励。每个人设定目标后就展开行动,实现他们的目标。每次聚会时,他们会检讨每个人的进度。法兰克林学院的格林。卡斯认为,只 有 5%的成员会把自己的目标写下来,而这些才是最能够达成目标的人。

  设定目标时,准备一本笔记簿,将你的目标放在眼前,可以随时检讨修 正,了解自己做到多少。有一种笔记本上半页是空白的(适合作脑力规划),下半页有横格可以写字。另有一种附日历的笔记本,适合主宰意志的成长团 体使用。

  程序。将“我的目标”或代表目标的图形写在纸的中央。可以用简单的代号■或笑脸,能清楚表达你的意思即可。不要怀疑你的艺术能力,就算别人都 看不懂,你的大脑也会知道那是什么。

  将人生的重要项目画出来,工作、家庭、健康、物质发展、jīng神提升等。 第一个目标图列出各阶段所有的愿望,把想到的事全部写下来。从学习一种新语言到演一出话剧、买一幢有游泳池的新房子,或是到夏威夷过圣诞节等。 然后再将比较不重要的目标删除。

  2.以不同的颜色标出短程、中程及长程目标。画三张新图,短程、中程及长程目标群各一张,将筛选过的目标列入 适当的图中。否定或破坏性除外,其余全部画上去,即使有些荒谬也无妨。


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