形象设计艺术_[美]戴尔·卡耐基【完结】(55)

2019-03-10  作者|标签:[美]戴尔·卡耐基

  ⑥正面表达自己的意思,减少扭曲、伪装、防卫。

  ⑦你认为“对的”,对方不一定认为是“对的”,对方所采取的方法对 他而言才是“对的”方法。

  ⑧留个机会让别人说说他们的想法,留个耳朵听别人的说法,不要采取 闭关自守的态度。

  ⑨沟通时要有感情,并能体会对方的感受,但也不是完全感情用事而失 去理性,若沟通时不了解双方的感受,则不能算是完整的沟通。

  ⑩不采取敌对态度。发怒与敌对不同,告诉对方你对他发怒,可能无法 与他沟通,但仍有沟通的可能;至于采取敌对态度,如嘲讽、批评、讥笑等, 就很难沟通了。

  最重要的是在沟通时要确实“听到”、“听懂”、“听完”对方的谈话, 并且在互动过程中要澄清自己所听到、所了解的,与对方所表达的是否没有 偏差。

  从技巧而言,沟通可分为单向沟通与双向沟通。

  (3)有来无往怎叫沟通所谓单向沟通或单向倾听(one-way listening)是指只有听者接受说话 者的信息而彼此没有jiāo换信息,或称为消极倾呼(passive lis- tening)。 最典型的例子是学生听老师演讲式的课,或观众看电视、听众听广播。在人际沟通中也有这种情形,某人掌握整个谈话,其他人只有做听众的份,或父 母训诫孩子不准插嘴。

  单向沟通(其实不能称为沟通,应该是单向“不”沟通“)最重要的特 征是其中几乎没有包含反馈(feed-baCk)。接受者也许有意或无意地会用非语言方式,如点头、微笑、眼光等来表示传送者的信息被收到,但没有口语 方式的反应来表示信息是否接收到。

  因为说话者不会被打断或叉开,所以这种单向方式沟通传送信息的速度 很快。同时这也是听的一种很适当的方法,听别人说出来有时是协助他了解问题的好方法,有些情况下,对方不需要做任何反应,只要你听他说就够了, 如果是这样的情形,倒不一定需要对“人”说,有时宠物或照片都可以做为 代替品。

  但是除了上面的例子以外,单向沟通可说是无效的沟通,最简单的理由 是接收者对传送的说话内容必有或多或少的误解。至少有三种误解,请你一面读一面想想看自己是否也曾如此。

  第一种误解是传送者把话说得很清楚、很正确,而接收者听错了,例如 加 1/4 杯水听成加 4 杯水、12 点见面听成 2 点见面。

  第二种误解与第一种相反,听者听得很仔细,说话者说错了。 第三种是说话者的内容没错,但是不够具体,模糊不清,听的人就用自己的方式而非以对方的结构来解释,例如“可以晚点来”,结果听的人晚很 久才来;因为“晚点”到底多晚,双方的解释不同,因此造成误解。

  而双向沟通(two-way communication)含语言反馈(verbalfeedback),也就是接收者传送信息回应给传送者,以核对资料或信息是否真正被收到, 在信息互动的过程中,完成了沟通的意义。更详细地说明沟通的具体内涵,则可以“沟通技巧模式”做一统一性的整理。此沟通技巧模式由三组主要的行为技巧所组成,分别是倾听技巧、气氛控制技巧与推动技巧,每一组技巧 又包含四个个体技巧。

  (4)沟通技巧模式①倾听技巧 倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与 全神贯注。

  倾听技巧由四个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。 鼓励目的:促进对方表达的意愿。 方法:ROLES(Relax,Open,Lean,Eye contact,Squarly)

  跟进——请继续说,然后呢?嗯?我明白了。 增大——告诉我更详细一点。 关键字——注意关键字应做适当的回应。

  询问 目的:以探索方式获得更多对方的信息资料。

  方法:开放问句——使对方能够回答较多的内容,因此使我们能更了解 对方的情形。

  封闭问句——将问题的答案限制在一定的范围内(通常是两个),例如“是”或“否”,因此所能提供的额外信息即减少。 诱导谈话——深入某一主题,鼓励继续表达。 反应目的:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。 方法:反应内容——正确地解述谈话的内容。 反应情绪——正确地了解说话者的情绪,并考虑其非语言行为的信息。 反应目的——正确地判断说话者的目的。

  复述 目的:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。 方法:重复重点——将说话者的陈述重点,以自己的话重述一次。 归纳整理——将沟通过程以条例式系列方式整理说明。

  ②气氛控制技巧 安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无 效。

  气氛控制技巧由四个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。 联合 目的:以兴趣、价值、需求和目标等来qiáng调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。 方法:我们感(we feeling)——意指使用“我们”、“一起”、“联合阵线”、“共同努力”等字眼,使沟通达到令人满意的效果。 参与目的:在激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为 随后进行的推动创造积极气氛。

  方法: 真诚——用行为表现出来,不摆架子,以真诚的自我对待对方,自动自发的态度,不自我防卫。 开放——愿意分享自己的感觉、经验,愿意表达自己的优点与缺点、高兴或悲伤的情绪,使对方感觉到自己的投入。

  信赖 目的:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。 方法:接纳——不做人身攻击,意见表达针对事件而不牵涉到人。愿意倾听对 方,让对方尽量表达,容许对方犯错,表达了解与关爱。

  尊重——以对方的权益为先,愿意倾听对方的观点,承认对方的独特性 及自我决定的能力,不予立即性评价或直接指导。

  保密——对于对方谈话内容予以保密,尤其波及第三者时,于谈话结束后,不再传话给别人。

  觉察 目的:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。 方法:串连——将相同的意见加以处理并做摘要、比较,厘定下一个讨论方向 与步骤,以免讨论冗长、杂乱且缺乏方向,而影响沟通的意愿 与兴致。

  立即性——帮助对方察觉此时此刻的沟通关系和彼此的气氛,以增加双 方持续讨论的可能性。

  ③推动技巧 推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接 受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。


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