经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(90)

2019-03-10  作者|标签:[美]戴尔·卡耐基

  “培育人才”的最终目的是,提高企业人与社会人的成熟度,对实际从 事“培育”工作的人(包括各级gān部与资深职员)而言,“培育”的定义应 该是:使对方朝着好的方向有所变化。 也就是说,这是“唯结果是问”的一件事。不论你有多努力,论结果,要是对方一点也没变好,那就表示,你没有完成“培育”的工作。 怎样才算使一个企业人有了好的变化呢? 到底有没有引起好的变化,衡量的重点有三个。

  (1)纠正了他的不良习惯吗? 通过你的忠告、劝言,将部属的不良习惯矫正过来。 例如,不善于联络、没有团体jīng神、不会做报告??等,应加以矫正的坏习惯,可说是无可计数,如果任其下去,不但降低工作效率,也得不到别 人的信赖。

  (2)使他添加了新的能力吗? 每天、每月都能使部属学到他以前不会的事。 要求公司调薪的同时,自己的能力也必须相对地年年增加。至于是不是增加了新能力,可从两方面来观察。

  (1)他本人对该项能力是不是有了十足的自信?

  (2)以上司的观点来看,部属的能力是不是确实增加?

  (3)改变了他的态度吗? 对事情的观念、态度,是不是转为“善性”?

  例如,以前只在毫无计划之下盲撞,现在却变成准备周全之后,一鼓作 气,把工作三两下就做好。

  又如,以前只要给一些没经验的工作,部属劈口就说:“我怎会做这种 工作?”

  现在却变成“凡事都肯积极挑战”。 如果,你做到这三点——使部属朝着好的方向有所变化——那就表示正在培育人才了。容我们再问一句:你是不是正在培育人才?

  顾客才是衣食父母观念上必须先让新人彻底了解的第一件事是:薪水不是来自公司,而是 来自顾客。

  创业期的公司,通常都在零顾客的情况下,千辛万苦地逐一开拓顾客, 获得顾客长年的信用后,好不容易使公司有了今天的局面。

  历经创业艰辛期的人,对顾客都有一种“形同衣食父母”的感恩。可是, 在公司已经略具规模的阶段才进来公司的那些新人,却缺乏这种观念。

  他们看到的是,已经变成顾客的消费者,因此容易起了这样的错觉: 即使不去销售,也有顾客(订单)上门,这表示我们公司知名度大,影响力惊人。 新人不知来龙去脉,如果在这方面不加qiáng教育工作,就容易产生偏差,遗害无穷。尤其是大企业或是生产企业,若是让新人有了这样的错误观念, 是极为危险的事。

  其实,稍微一想就知道,自己的薪水来自购买产品的顾客,没有顾客, 自己也无法在这家公司生存下去。

  这个道理浅显到了家,但是,没有特别挑出来教育,新人就是悟不出这 个真理。

  利润的获取 如果让新人有了不重视顾客的观念,就会产生如下的现象: 待客简慢,例如,与顾客应对时,措词不当;电话中不讲应有的礼貌;在公司遇到顾客时,对顾客不屑一顾??。 企业的目的,简单地说,就是竭尽所能为顾客服务。 也就是制造更好的商品,更好的服务,以更便宜的价格,提供给顾客,做到这个地步,企业就能获得应有的报酬——利润。 而企业的员工就靠这些利润,获得工资、年终奖金??。

  一般而言,营业部门的第一线工作人员,对这一点较有切身的感受,但是,研究、开发、设计、生产等内勤部门的从业员,对这件事却缺乏实际的 感受。

  不少失败,就这样接连发生。

  把感恩之心诉诸行动新人观念教育的第一步就是,在他们的心中,牢牢地扎下“感谢顾客” 的意念。接着教他们“把感恩之心诉诸于言行的基本动作”。

  通常,新人对顾客的恩情,不会有深切的感受,因此:(1)在形式上,先教他们要有“感恩的态度”。也就是说,从“形”入手。

  (2)继而逐步养成“发自肺腑的诚恳态度”(深入心灵深处的感念)。 要让新人具备这样的习性,最好的方法是,工作场所中的每一个旧人,都能以身作则,诚恳待客。在这种风气下,新人自然就耳濡目染,视顾客如“上帝”。 万一新人对顾客有不当的言行(例如,背后骂顾客),旧人都要严厉指责他,促其洗心革面。这种观念的培养是不是彻底,足以决定一个企业将来 的成败。

  使用好秘书的方法与艺术选任、培训秘书,当然是为了更好地使用秘书,以利于企业领导工作。 企业领导怎样才能使用好秘书,发挥秘书的作用呢?从方法与艺术的角度, 应提出如下要求:1.充分信任 企业领导既然把秘书放到如此重要的岗位上,就应该充分信任他们。这是调动秘书积极性,充分发挥其应有作用的重要前提。充分信任秘书,主要 表现在:鼓励他们放手工作,表示信任他们,相信他们能胜任工作。该让秘书做的事,让他们去做;该让秘书参加的活动,让他们去参加;该让秘书接触的机密,让他们去接触。秘书把工作做得很出色,应及时表彰;一时出现 差错,应帮助他们吸取教训,鼓励他们大胆前进,而不是一味责怪,甚至不 相信他们。

  2.严格要求 对秘书充分信任与严格要求是一致的。因为秘书工作十分重要,马虎不得,草率不得,所以必须严格要求,一丝不苟,培养严谨、细致、认真的作 风。严格要求,不仅是对工作、对事业的高度负责,而且也是对秘书个人的莫大爱护,有利于他们的成长。

  3.生活关心 企业领导使用秘书,除业务上重视培训外,生活上也要关心。生活上关心人,才能暖人心、解人意,激发其工作的积极性。

  4.平等相待 企业领导在工作上是上级,作为下级的秘书应当服从,但在人格上都是平等的同志关系,应该相互尊重。特别是企业领导,本来因上下级关系,秘 书可能对你敬而不亲,如果自己动辄再摆架子、耍威风,认为秘书就是侍候你的,那就更不可能融洽关系了。所以,企业领导对下级、对秘书要真诚、 要关心,要尊重人家的人格,如果自己办错了事,也要让人家批评,自己也 应做自我批评。

  5.做出样子 以身作则,率先垂范,做出好的榜样,不但是培训秘书所需要的,也是使用秘书所不可缺少的。使用秘书时,有些事应预先提醒、示范,有些事可 边gān边教,有些事则可在事后帮助总结。只要企业领导带了个好头,做出了样子,秘书是会把你的好思想、好作风学到手的。

  企业领导要做出样子,那么,秘书心目中比较理想的企业领导是什么样 子呢?

  (1)因公正和诚实而得到秘书和同志们的尊重,因关心下属而得到他们敬 重。

  (2)冷静、沉着。在任何情况下,无论多么危急,都能做出经过认真分析 的答复。不乏幽默感。

  (3)厉行时间节约原则,善于通过各种方式来节省秘书的时间,例如使自 己的工作条理化,工作前先与秘书碰头,信守约定等。

  (4)对秘书工作进展情况了如指掌,并能在他繁忙时不去打扰。


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