目标如果是纸上谈兵，那当然另当别论。如果目标有可能达成，却无法 达成时，则分析其中原因是很重要的。因为在这些差距里面，正隐藏着自己 发展的可能性。
譬如，某业务员始终无法提高业绩。这时，不妨先回头看看以往累积下 来的业绩。如此一来，应该可以找到譬如和人应对能力不行，准备方法不好之类的问题。反过来说，这个业务员好歹也完成了一些业绩。只要能够克服 应对不行、准备不足之类的缺点，应该能够更进一步发展。
在此，这个业务员并不是发展到了极限，而使业绩无法提升。相反地， 还有找到发展空间的机会。如果，不检讨自己过去的成绩，放弃自己的工作，就不会发现这些事情，使得原本可以更上一层楼的，变成无法发展。所以， 在达成目标的过程中，检讨过去完成的成绩是非常必要的。
因此，有必要将自己的能力客观化，作为一种标准，以分析实际表现和 目标之间的差距。有人说“七分努力，三分运气”，其实并不太妥。如果不好好分析这三分运气的原因，是不可能进步的。
使实际表现和目标之间的差距一目了然，是进度表的好处。此外，由于 加深对差距的印象，也会使自己qiáng烈感到有必要检讨工作情形。还有，由于看得到自己的工作进度，也能早一点发现差距的产生。 想要有效研究工作情形，有时可以摒弃以往的看法，从其它完全不同的观点来看自己的工作情形。譬如，请别人批评也是个方法。所谓“旁观者清”，常常有许多事情是经别人提醒才发觉的。 总之，如果自己的方法行不通，不妨换个方法，积极改变自己的观点。
随着观点的改变，你将发现更多可行的办法。
把问题写在纸上工作遇到问题，有时花了许多时间思考，还是不能找出解决办法，使得 工作无法进展。想要解决这种问题，必须先尽量找出问题所在。如果不知道问题点，是没有办法解决问题的。
譬如，一味地烦恼“计划不能顺利推展，该怎么办啊？”是不能解决问 题的。如果能够想想“计划不能推展，应该是人手不足造成的吧！如果补充不足的人力，会不会比较好？”不但比较有用，也较节省时间。
如果发生问题一味地烦恼，常会使大脑无法思考。即使打算找出具体解 决办法，也会因为一味烦恼“怎么办啊！这样做好吗？嗯，不行。还是该这样做呢？？”结果还是不知道该怎么办，只会让自己疲劳而已。而且，这样 的烦恼还会使自己越来越无法客观地面对问题。如果能确定问题所在，就能找出许多对应的方法。
想要使问题明确，不妨将烦恼的事情，造成问题的事情写在纸上。只要 写在纸上，很奇怪的，问题总能迎刃而解。这是因为在脑中思考的并不明确的问题，清楚地浮现在自己的眼前。
有些人常常烦恼，却不知道为何烦恼。其实，面对问题，只有找出问题， 解决问题才是办法。想要做到这点，必须尽量客观地分析问题，探讨原因。
既然是人类的问题，人类大都能够解决。
人只要一烦恼，工作效率自然会降低。这时，必须先写出究竟在烦恼什 么。如此一来，至少写出来的部分不须再花脑筋，而能将思考转向解决的方 法。
即使是个谜题，只要有解题的决心，同时保持冷静，自然可以找出解决 办法。
目标的更新目标应该经常更新。因为目标既然是一种手段，则在达成之后，自然就 没有存在的必要。尤其是近期目标，每达成一个，就得更换一个。然后，经过不断地累积，中期目标也得更换。当然，最终目标，譬如幸福的生活等等， 并不是那么容易就能更换。不过，逐步更换近期目标、中期目标是毫无问题的。如果有人目标永远不变，这个人也不会有什么进步的。
然而，即使人人都有非做不可的目标，往往还是会因为眼前的琐事，和 原先的目标越离越远。这时，如果有人提醒你：“喂，现在不是做那些事情的时候吧！”，当然是最好不过，不过，实际可能性不大。这时，能够提醒 你的只有标语。
如果标语一直不变，就像是墙上的污点一样，效果就差很多了。因此， 必须在标语的效果降低之前，尽快完成目标。
通过工作热身，提高工作效率有很多人在做一件事情之前，都会有一些特别的习惯。譬如，考生在开 始读书之前，要先削几枝铅笔；上班族在坐下来办公之前，要先喝杯茶。这些都是希望在办正事之前，先做点其他事情，让自己静下心来做事。虽不否 定这种特殊习惯的效果，但纳闷的是，为什么有这么多人热中这样的习惯？
在工作之前，先来点热身，并没有错。但，前述的这些习惯真的是热身 吗？大概多半只是làng费时间吧。譬如，现在有一小时的时间，计划在这段时间写点文章。这时，有削铅笔习惯的人，应该开始削铅笔了吧！然而，如果 越削越有趣，因此làng费了十几二十分钟，那就是本末倒置。现在，最重要的是写文章。如果因为削铅笔，耽误了许多时间，等到真正可以静下心来写文章的时候，宝贵的一小时也所剩无几了。 做一件事情最好不要有什么准备的习惯，而能够马上进入状态。因此，平常就应该保有立刻进入状态的气氛。然后，一想到“我现在要做这个”， 就能够立刻着手，一气呵成。
如果没有一点心理准备，立刻面对工作，的确在刚开始的时候，会觉得 脑袋空空如也。但是，只要一会儿就能够进入状态。就进入状态的速度而言，这比削铅笔快多了。所以，工作前的热身运动，最好直接通过工作进行。譬 如，很多公司的新进职员训练，都是采用“On TheJob Trainning”（在职训 练）的方式。通过实际接触工作，教育新进职员，使其进入状态。因此，我 们工作前的热身，也可以采取“On The JobTrainning”的方式。
通过工作热身，能够提高工作效率。譬如，平常找一些读书索引都是尽 量利用闲暇时间完成。这也是一种读书前的热身运动。只要把目录贴在书本封面，将来一看封面，就能知道这本书大概有哪些章节？讨论什么内容？如 此一来，就会觉得“啊！这本书有这些内容！赶快读完它！”，而兴起读书欲望。这也算是一种通过实际状况的热身。
尤其是一般上班族工作时间，根本没有几个钟头。这样短的时间，如果 拿来喝茶，削铅笔，工作自然会受到影响。就工作效率而言，根本不划算。
虽然工作前的热身绝对不是件坏事，但无论如何，应该尽量从工作或是读书 相关方面，寻求能够提高兴趣的方法。
如果拥有无限多的时间，削削铅笔自然没有关系。然而，我们的生命有 限。如果有一小时的时间，当然是充分利用才是最有效率的方式。如果一味地热身，làng费了办正事的时间，那就是本末倒置了。
工作前的自我暗示人类只会把目标订在自己可能完成的事情上。通常都是以自己目前的能 力加上努力所能达成的事情作为目标。不可能把一蹦直达天王星，作为自己 的目标。