首先，应阅读前言，以便大致抓住作者的主张，并把握住作者的思考路 线，如此在阅读时，便能了解某种理论的走向。在浏览时，即可在短时间内 轻松地了解内容。
若作好这样的架构后，书就已完成了八分。同时，脑中也会对此书有了明确的印象，而必要的信息，在架构阶段时就已经取得并放进脑中，然后， 便按此架构开始著书。
当然，如何执笔？因人而异，但大体上来说差别不大。所以，阅读目录， 即可了解作者的思想回路，再看目录，就能了解本书的着力点在哪里了。
书的架构，不仅限于能循序渐进想出的理论，它更是信息的来源。当我 们阅读法律、经济的专门书籍时，根据其目录就能了解共有多少内容。
所以，只要对照目录，便能很快地知道所需信息会在此书的何处出现。 虽说当作信息来收集的书籍，应具有完整性，但这并不是说就应收集几十本、几百本的书来当资料，而是把每本书中的极少部分，视为必要信息来加以收集。因此，最重要的是必须灵活地运用那极少的部分。
3.对于“部分阅读”的建议假如你一年约需读 300 本书。当然那些书大多是和工作有关的书籍，但 也许和工作无直接关系的也不少。而且一年 300 本书，平均一天需读将近一本书，所以有人提问：“工作那么忙，怎么还有时间看那么多书？”会如此 问的人，一定以为读一本书需花费相当多的时间，其实读一本书所花的时间， 顶多是20～30 分钟。因此，常有一天内就读完好几本书的记录。
现今社会流行的速读法，并不是很好的方法。读必要部分的“部分阅读” 才是较为具体有效率的方法。
要采用部分阅读的方法，就需重视前言和目录。现在就来谈谈前言和目 录。从目录中看出必要收集的部分，并为了能充分吸收内容，所以此部分须 仔细阅读。
一本书中的必要信息，仅占此书的极小部分。就为了这极小部分，而花 费太多的时间，称不上是有效率的信息收集。
何况，若一本书从头读到尾，由于内容过于广泛，必要信息反倒变得模 糊，且结果很可能是，留在脑中的只是些意义不明的非必要知识。
所以，若判断出某部分是重要的，则仅需阅读这几页，所花费的时间约10 分钟 20 分钟左右。不过特别重要的地方则需jīng读，最好是缩短重点范围 的重点式阅读。
4.将信息运用到工作上的并行阅读术 另外一个读书方法是，所谓的“并行阅读”。 此方法是利用工作以外的时间来读书。例如，去书店时，不仅购买目前所需的专门性书籍，另外也会购买 10 本以上的各类书籍。把书分别放在办公 室的桌上、随身携带的公文包中和家中的起居室、卧室以及洗手间等场所。
把书事先放好，不管去哪里，都可随时阅读。办公室桌上的书，是在工 作疲累时，花一分钟恢复疲劳的最好调解剂；而放在卧室里的书，是专为睡前 10 分钟所摆放的。 当然，这些书都要预先放好，并且按不同的场所，放置不同的书。 但有一点要注意的是，洗手间因与外界隔绝，所以摆放的书籍最好是需记忆的书籍。 因此，自然而然的并行阅读术，便成了零碎的阅读术。所以，管理者从开始读一本书到最后有时需花上一个月的时间。另外管理者所采用的部分阅 读法，并非是将必要部分缩小，而是以选择性的阅读方式，来看自己需要的 部分。
另外，专业书籍以外的书，也有派上用场的一天。尤其是在读短篇评论等文章时，有时也会发现，可以运用在下次演讲当开场白的好词。若是感觉 到却把它搁起来，而忙着去做别的事，那将是很可惜的。
为了避免这种情况发生，在放置书的地方，也一定会放置做笔记的文具。 如此在遇到好的文章时，就能直接在旁边划线。打上圈，下次再看这本书时，此处就会很显眼。最好的办法还是将其复印下来，装订在相关项目的文件夹 中。
总之，并行阅读术是获得广泛信息的秘诀。 一般商人都经常会说：“工作这么忙，根本无暇去读工作以外的书。”
但这种读书术，即使是很忙的人也应该做得到的。这种利用零碎时间的方法，对工作繁忙的人，是非常有用的。
5.注意小标题 为使读者一看到目录就能了解书的结构，一般书本都分成 5～10 章，并在各章中又细分为若gān小节。不过，也有些书是不分小节的，但也有些书是 在各小节中又分更小的标题。
而在考虑书的结构时也是如此，一本书一般可做 50～100 个小标题。另 外有的书是未写出目录和小标题，但若要从书中归纳出必要信息，其关键就在于小标题。
前面已提到，应先看前言和目录，再来鉴定哪个部分是重要，然后才开 始看那本书。而且，参照大标题和小标题，然后再详读所需的部分。
此时在大标题和小标题处，可以划上huáng色墨水，内容很清晰。不过要注 意不要让墨水笔的颜色，渗到下一页。
在开始阅读必要的文章时，若觉得某小节很重要，就在小标题旁直接划 上红线。
把小标题做上记号，日后再翻阅时，便能立刻找出重点。如此不仅能缩 短查阅时间，且以前阅读的记忆也会鲜活起来，并较以前读的时候，更容易 领会其内容。
而在使用信息资料时，应尽可能迅速地收集与工作相关的资料。例如， 想要收集某个标题的必要信息时，就从与此标题有关的资料夹中，结合书中 内容着手开始收集。
此时，先以书名来挑书，然后再来看目录。而且，在翻阅目录，也要看 小标题。如此可得知哪个部分可能有用，而此次的收集工作也就一目了然了。
按照书名来收集信息，由所买的书，大致已浏览一遍，所以凭着记忆，便会想起某些相关的信息。 一旦发现“的确，在那一本书上记载着那些事情。”时，记忆就苏醒过来。此时管理者会取出那本书，并翻阅目录的小标题，然后装订在此信息的 文件夹中。
一本书中，和工作有关的部分是极少的。充其量只有其中的一页或数页。 所以，当看到小标题时，只要复印相关的小标题部分，然后再装订，要知道活用小标题，是活用信息时最重要的武器。
在阅读书籍时，很多人都不注意小标题，但以小标题做指引，其利用价 值很高。
撰写书籍，或jiāo报告给委托人时，都使用相当多的小标题。特别是书中 的小标题，为使内容易懂，吸引读者的兴趣，可要花费相当的功夫。
一般作者在写书时，在标题上都竭尽全力，所以阅读时，应注意小标题。
如此一来，便能很容易地掌握书的内容，往后在活用资料时，也能成为适当 的指标。
6.充分活用书中空白处 对于信息来源的书籍，花些功夫很有必要的。有人认为，应爱惜书本，不可在书本上乱写乱画。像这类的人，真称得上是爱惜书本的“保存型”。 不过，书本应加以活用，才会产生效用。而为了活用书，即使“弄脏”了书， 也不要介意。