经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(180)

2019-03-10  作者|标签:[美]戴尔·卡耐基

  因此,为了能立即找出所要的书籍,对于不要的书,或不会再读第二遍 的书,都应立刻丢弃,这是藏书的基本原则。

  但是,对把拥有多少本书即拥有多少财产的人而言,很难照这种方法去 作。对藏书者而言,书籍象征丰富的jīng神财产,无法割舍的心理是可理解的,只是如此优柔寡断,反而使书籍徒占空间,于事无补。

  无法有效活用书籍,并非藏书的最初意义。派不上用场的书,就象消耗 品一样,须有毅然丢弃的勇气。

  更直接地说,即使刚买的书,在阅读的同时若已察觉没有什么价值,可 以立刻把它丢弃。即使是千辛万苦才买到的书,若一点用途也没有的话,也不要舍不得而花费时间去读它。

  买来的书绝对没有非读不可的义务。喜欢的话,当然可以费心读完;若 不喜欢,千万不要勉qiáng,立刻搁置一旁,是明智的作法。

  14.不需要的书绝不买,不值一读的书绝不保存 有关书籍的选择,可能有人以“选老公,挑老婆”的态度jīng挑细选。实际上,买书前能理智考虑的人不多,但买前仔细思考,以绝不丢弃书籍为原 则的人也是有的。这种作风可说是理想派的人。如果有很多时间,整天在书店里看了又看、反复考虑的人倒无所谓,高价位的书或许还值得这样作,但 消耗一天时间在挑选一般价格的书籍上,代价未免太高了。

  大多参考图书目录,或报纸广告的新书介绍,认为好的就立刻订购。而 且每一本书的末几页也都有出版社的出书目录,也可作为买书的参考。

  利用这种订购的方法,也可买到一些好书,当然也难免买到一些无用的 书。一般而言,最好不要把读不下去的书丢掉,经过一段时间后如果仍引不起兴趣的话,就立刻丢掉。

  最理想的买书方法,是不需要的书不要买;其次,不幸买来一些没有阅 读价值的书,无需勉qiáng去读,甚至可决定立即将它丢掉。

  15.书架的使用得当与否,能左右书的利用成效 娱乐性高的书籍,像小说之类的,往往看一次就够了;而作为专业资料、教材等之用的书,就得反复使用,这就是善用书的价值。此时,必须对书架 上所陈列的书籍作妥善安置,以备日后使用方便。

  在整理书架方面,这里提供几个代表性的原则——(1)选择最好款式的书架。

  (2)书架的位置。

  (3)书本的排列方式。

  (4)书架上的书如何区分种类。

  (5)家中放置的书和公司放置的书如何区分。 第(4)及第(5)个问题在前面已详细谈过,在此不多罗嗦,只能以书架选择、放置处,和书籍摆设作一叙述。 首先,选择什么样的书架最好呢?必须先考虑藏书的大小、形状或是材质等。一般市面上售的书架,在形状或材质方面都还可以,只是在大小(规 格)方面有出入;普通书籍大概都还能容纳得下,问题是有些“重量级”的藏书,一般书架可能容纳不下,除了订做一个书架外,也可以利用书架的深 度,将书背向下躺放着就可以了。

  利用书架深度,即使像百科全书等大部头的书,将其背面向下竖放即可。 如果市面上售的书架不合用时,也可利用假日自己动手设计制作,也是一个好方法。 以有效利用现有空间的观点来看,制作高成本拉门式的书架,虽然使书架成为隐藏式,但因不能一目了然,反而导致时间的làng费。

  16.利用剩余的空间 对空间的利用是管理者一直伤透脑筋的事,基于这点,你可以借鉴别人成功地利用现有多余空间的方法。 首先,将壁橱的拉门去掉,以布帘代替拉门,然后再放入一个由上到下都可使用的架子,再利用拉门在上层制成一个架子,可摆设东西。如此一来, 壁橱里面、上面,加上高空的架子,再多的书,也不怕没有地方放了!

  房间内,若从chuáng到屋顶的空间,都被完全利用,可使你多出一间藏书室。 恐怕 99%的人都会觉得天花板没有什么用途,即使加以利用,也顶多是在衣柜上堆放一些不常用的物品而已。对管理者而言,这片空间却很宝贵。 办公室的桌上放着一把卷尺,如果有意购买新书架时,一定将其长宽高作正确的测量,尽可能从书架目录中选出最适当的书架。 如何有效利用空间,比如在公司里,休息室中的墙壁空间正适合书本的收藏,也是先以卷尺测量其可利用空间的大小。 即使自己的房子,也须懂得利用空间。当看到二楼的楼梯间和chuáng铺成三角形,一般人会认为这片空间很难利用。却要本着“绝不làng费”的原则,立 刻请木匠在墙壁上打一个dòng、作一扇门,如此一来,你的家里又多了一个小 型贮藏室。

  为了保存不断累积的资料,书架便成了必需品。哪怕是一个小小空间, 也都要充分利用。所以选择书架时,坚持以适合有限空间的实用尺寸为优先考虑条件。但无论多狭窄,只要下点功夫,便可将狭窄的地方变成宽阔的空 间。

  书架必须作合理的分配计划,这与前面所提的查阅时间是唯一不同处。 以“整理术”而言,充分利用空间,也应是查阅资料的一大重点。

  17.玻璃柜式的书柜并不实用 随时随地都能方便取阅的书架是最理想的,如书房、客厅、寝室等,在家里到处都有放书,即使是厕所也不例外。 在狭窄的空间中,要将书架放在随手可及的位置,似乎不容易。但是,只需多花点心思,充分利用狭隘的空间,便可将书放在最适当的位置。譬如 有人利用楼梯的空间,制作开放式的书架,象这种自己动脑筋想出的方法,不也是很有趣吗?

  公司大多采用不锈钢书架,也有些公司在会客室摆设木制书架,这些书 架往往加上玻璃窗,以防止灰尘进入。事实上这并不实用,反而碍事。书架的目的是使书有固定位置,并且取用方便,最主要是缩短查阅时间,所以玻 璃门对书架而言,反而làng费时间,毫无益处。

  18.书籍复印后必须立刻归位 书架的目的是给书一个固定位置,所以取用后一定要即刻放回原处。

  书从取出到放回原处,常需经过一段时间,短则半天、一天,长则甚至好几星期,而且很可能一次取用数本书,如果不立刻归位,一段时间后,书 架必显得凌乱不堪。

  查询资料,往往所需的只是全书的两三页而已,这时,将所需部分复印 后,立刻将书归还原位,再将复印资料打孔、收集成册后,就又成一份档案 了。

  利用这种方法,书籍取阅的时间很短,而且无论拿出多少书,绝不会导 致书架的紊乱。

  19.尺寸不同的书籍,可将相关类型的收集成一堆 书架上的书本,有各种分类法,但一般人最主要是以书套、书籍版面的大小或形状排列。这种方法固然可以使书架的外观看起来整齐井然,但实际 上使用起来却一点也不便利。书籍并非装饰品,有效地使用才是其最大目的,不应沦为室内装璜的一部分。

  另一种方法是以种类为分类,例如把法律、医学等方面的书籍各旧成一 类,一般人应多采用此种方法管理书架。这种方法,比起以大小、形状分类更加合理且具机动性,可以完全发挥书籍的功能。


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