百科全书放在书架上时，可以另外作一本索引书，只要根据索引书，就 可很轻易查到所要查阅资料的项目，非常省事。
常常觉得使用字典、辞典是件麻烦事的人，不妨下点功夫，试试这种方 法，必能发挥字典、辞典的最大用途。
8.在书内的空白处作笔记 整理一本书的内容，依各人的习惯，大致可分为在笔记本上写上所收集的内容的“笔记派”，或在书籍上直接写上重点、眉批等的“书写派”这两 种方式。
经过实验，整理书本内容，不需一一准备笔记本。作笔记，需要时间和 jīng力，十分麻烦，如果作好了笔记，却没时间阅读，那就更不值得了。
整理笔记内容，是件苦差事，虽然重点只是一两行，但得从书本上再抄 在笔记上，虽然这是件很简单的事，但若将这份jīng力，换成直接在书本上重要部分划上线条，再加以思考、记忆，并将心得直接记在书本的空白处，更 能提高学习兴趣及效率。
一般人都认为作笔记是很好的整理术，实际上作笔记只完成写的目的， 若不经大脑思考也是没用的。在课堂上，将黑板上的字或老师讲的话，虽然一字不漏地抄下来的学生，表面上是很认真用功，可是考试成绩却往往不十 分理想，主要是因为他们花费太多时间在抄写的功夫上，而不能将知识融会贯通，以致本末倒置。
严格来讲，作笔记应属徒劳无功的作法，站在缩短时间的观点，也是不 适当的方法。所以，直接利用书本空白处的笔记书写法，才是吸收消化书本 知识的有效方法。
9.以颜色区别重点 在书的空白处写满心得感想，或在重要的地方划线，是读书的好方法。
然而，这边也划线，那边也划线，最后到底什么是最重要的，竟然分不清楚， 这是很盲目的作法。
为了预防这种情形出现，以红、蓝、绿、huáng四种颜色来区别重要等级， 这样详细区别之后，一翻开书就能辨知内容的重要程度。
划重点时，也应有某种标准，所以开始就必须规定使用颜色的标准，熟 悉之后，就能驾轻就熟了。
10.在书本的上方作重要记号 担任律师或会计师的人，所使用的专业或研究书籍都相当厚重，并不是一天就能读完的。
要在成堆书册中从第一行到最后一行都jīng读一遍的话，是件很辛苦且不 容易的事。首先，这样的读法，对读过的内容不一定能完全吸收。任何一本书，一定有其主要及次要的部分，可依情况而定，不必完全读过：即使从头 到尾费心地读，也未必有效果。往往开始时兴致勃勃，后来即很难坚持到底，常会半途而废。
对于这类的书，要快速浏览一遍，不用jīng读。快速阅览时若碰到需要思 考或不知所云的地方，用色笔划线作记号。
另外一种“三角区的重要记号”法，就是可在右页的右上角，或左页的 左上角标明重要度。最重要处打记号；其次的以双圈、单圈、三角等记号注记，表示有时间再读；打上×记号的话，表示这页大概可以不用看了。
根据记号决定阅读的方式，只稍利用一些时间，不论多厚的书，经过整 理后再阅读，与jīng读效果相同。
对于一般人须读七八小时的书，约用一小时左右即能解决。当然对于内 容的理解程度，绝不逊于jīng读的人。能在短时间内读完一本书，就是充分利用这种重点式读书法，因此就可以顺利通过律师执照考试和会计师考试。
这种记号重点的整理术，和前项所介绍的画线或写心得的方法一样，都 能缩短读书的时间至最少，而效果提高至最高。
对于将参加考试的人而言，在这方面所作的努力，可以比别人多出两、 三小时的睡眠时间，养jīng蓄锐、头脑更加清晰。只要对书本稍作整理，就能节省很多时间，实在是一大法宝。
11.区分家庭用、公司用的书籍 姑且不谈小说，对于使用频繁的专业书、辞典或百科全书等等，最好在家中或公司里准备上两、三套比较方便、重要的书籍，应随时随地都能使用 到，才能提高书籍的功用，进而协助工作上资料的收集。
哪怕只有一分一秒的零碎时间，也要充分利用，而提高读书的效率。因 此，最好能培养短时间内定下读几分钟书的功夫。譬如在接待室或书房都能专心读书，到了洗手间时，也应有此功力。所以在公文包或皮包里多放几本 书，以充分利用琐碎时间，专心阅读。
而且应随身携带袖珍型汉语辞典或英汉辞典，以便遇有疑问立刻查阅， 无须挂心回家再查，或因为没有辞典在旁而使问题愈积愈多，导致最后兴趣 全无。
诸如“百科全书”或“辞海”等大部头工具书，或法律、税务等厚重的 参考书籍，最起码都应在公司和家里各摆一套。
一般人都认为不应将公事带回家处理，而且工作上的相关资料或专门书 籍不应放在家里。若是在家时忽然想到什么新点子，须查对一下资料时，常因家里没有任何资料，而无法订下计划，事后只好懊悔罢了。
最理想的方法是相同的书籍购买两本，有时因价钱太高，舍不得买，但 若以节省时间、成效卓著为考虑原则的话，一次购买两本相同的书，还是很 有价值的投资。
一般企业家，若能在家里和工作室各摆一套与工作相关的书籍，以及在 公文包放几本必读的书，不是很有意义吗？
12.书本盖上日期戳，能够记录个人成长过程 管理者特别把摆在家里的书和放在公司的书，都统一盖上公司章和日期戳，这也是书籍的保管术之一。
为了读完买来的书，管理者随时将书放在公文包内，尽量利用零碎时间 阅读，也常带着公文包到书店去看书。为了避免被误会，即使是新书，买来后也必定立刻盖上公司章，以免被认为是雅贼。另外一个原因，是由于管理 者都是利用空暇随处拿出书来阅读，有时难免会遗失，若有人拾得的话，一看到书内的公司章，就可以按址送回来了。
日期戳是指购买书的日期，可以借着书的种类了解自己的成长过程。总 之，对于书籍所作的重要记号或是心得笔记，能得知当时对这本书的兴趣为何，或是当时自己的观点如何，因此能推知自己的思想变化及成长历程，因 而更加了解现在的自我，往往有助于突破工作上的瓶颈。
放在公司的书籍，也统一盖公司章及日期戳。原则上是在书本的最后一 页盖上直式的公司印章，盖的位置是与本文相连页（空白部分）上；直写书籍在右下角，横写书籍在左下角，章离角端约两公分的距离。
在公司章的上方约一公分距离处盖上日期戳，切记务必盖购买当天的 章。这不只是单纯的盖章而已，对书本的使用也常会产生一种不可思议的感 情。
13.无用的书，要毅然舍弃 在现代，所谓的“书虫”还相当不少，更荒谬的是，甚至有些书虫用卡车到旧书摊买下满满一车的书，看起来似乎是位疯狂的藏书家。这种人藏书 汗牛充栋，但本人却几乎从未仔细博览自己所藏的群书。
这种作法极端设计划地买书，书架上堆满书籍却不知如何利用、整理的 人很多。其实正确的买书方法，应是有计划且定期地慢慢购买。冲动地胡乱购买，以致有限的书架空间一片紊乱、书满为患。但是若将堆积如山的书， 以随手阅读方式处理，成效如何呢？有人认为“jīng读细阅”的方法不错，只是以这样没计划的读书法，临时要找某类书时，自然无法立刻就找到。