三、驾驭时间，只争朝夕
起chuáng时间该做什么1.使用你喜欢的音乐“叫醒你”，可以提高一天的工作效率 有道是“一日之计在于晨”。早晨能否在愉快中醒过来，对这一天的工作有决定性的影响。不过，这个世界就有很多“害怕早晨”的管理者。别说 是在愉快的气氛中醒过来，就是闹钟响了几十遍，仍然对枕头恋恋不舍者也大有人在。对这类管理者来说，早晨的起chuáng变成了痛苦的差事。
为了能在愉快的气氛中起chuáng，就要尝试一些好办法。譬如，利用录音机 录一首自己喜欢的音乐，只要在chuáng头放置一部录音机，按下定时开关，到了起chuáng时间，音乐就会自动地播放出来，就能在朦胧的梦境中听到音乐，很自 然地清醒过来，起来后的心情也非常愉快。最近，录音机增加了种种的功能，音响方面也出现了很多高性能，使用起来十分方便。对闹钟的声音深恶痛绝 的人，即使枕头旁放置好几个闹钟，仍然无济于事，不妨试试音乐催醒法。
如果你是古典音乐迷，就录一首贝多芬的“命运jiāo响曲”。当激昂的乐声响 起来时，你的睡意立刻会飞到九霄云外去了。此种方法，也可当成睡眠学习法使用。例如学法律的人可录一段法律的资料，学外语的人，则可录一段外 语教学的课程等。在参加资格考试时，若用这种方式，会获得良好的效果。
2.在早晨的被窝中考虑“今日要做的事” 从醒来到洗漱，吃早点，到走出家门的这一段时间，可说是一天中最忙乱的时段。除非特别早起，否则的话很难从容地度过这一段时间。善于利用 时间的管理者一般把早晨的这一段时间，分割成两段使用，即从睡醒到掀开棉被下chuáng为第一个阶段，漱洗吃早点到走出家门为第二个阶段。
为什么要区分呢？无非是想把它们用于不同的目的罢了。第一段是从睡 醒到掀开被子下chuáng的时间。善用时间者醒来后并不是立刻就下chuáng，而是在棉被里考虑当天预定要做的工作程序，甚至思索及处理悬案，等有了头绪时再 下chuáng。其每一天的行动，几乎都是在chuáng上决定的。这种作法，有两个好处：第一、寝室里没有妨碍思考的声音，可以使人宁静而沉着地思考。在这一段 时间里，只有一个人在寝室里，绝对不会受到gān扰；第二、在被窝里躺卧时，因为姿势不受拘束，以至很容易产生构想。逢到工作方面受阻而一筹莫展时， 不妨在早晨的被窝里想想，往往就能找到解决的办法。
或许有些管理者会认为：与其懒在被窝里，不如gān脆下chuáng。不但能使头 脑清醒，思路也会比较敏捷。如果你属于这一类型，那就gān脆爬起来吧！
3.在早晨的“杂用时间”里，跟孩子联络感情 从起chuáng到走出家门的这一段时间，称为“杂用时间”。在这段时间里，必须尽快地洗漱吃早餐。对忙碌的管理者来说，稍微磨蹭，可能连早点也来 不及吃。不仅要尽快地做完杂事，同时还得跟平常很少见面的孩子联络感情。
不过，并没有必要为这件事特别花费时间，只不过是一面穿衣服、漱洗或者 吃早点，一面跟孩子说话。像漱洗、换衣服等动作，可以自行地延长或缩短，只要留心的话，可以尽量地节省时间。如此，就可以把多出来的时间，用于 有意义的工作方面。
关于这一点，每夜管理者都从办公室打电话回家，通过电话跟孩子长谈。 因为管理者每天几乎都在深夜才能回家，那时孩子都已经睡着了，根本就不可能跟他们jiāo谈。靠电话也可以联络感情。平常很忙碌，没有机会跟孩子碰面，不妨活用早晨的“杂用时间”，并且试试夜晚的“电话作战”。在与孩 子亲近时，忘记工作，放松心情，一天的工作gān劲也源源而生，可以说是一 举两得的事情。
管好身边的物品1.身边物品放在一起，如此就不必东找西寻 为了合理地使用时间，平常得整理好带在身边的东西。很多管理者老是带着皮包或纸袋，不但“运”起来不方便，更有忘记带东西的危险。逢到东 西很多，又必须取出使用时，也会感到十分不便。如果你时常出差，日常必须携带的东西主要有书类、稿纸、纸夹、文具、钱包、地图、预备用的眼镜、 雨伞、笔记本、小型录音机和时间表等。为了“收容”这些东西，不妨使用大型的拖曳式旅行袋。这个袋子被分隔成六个空间，可以根据用途分别放置 各种物品。就算在黑暗里，也可以轻易取出必要的物品。只要把日常必要物放入这个“乾坤袋”中，不管在何时何地，都不致于感到慌张。就算临时有 急事，得马上出差，也不必再回家或办公室，就可以直接外出。万一必须到国外出差，只要加上护照，就可以直接奔机场。只要有这种袋子，就不必携 带别的东西，自然也就不会忘记东西。
2.建立能够自动地检查“忘怀之物”的体系 对于外出必须携带的东西，要在前一天完全准备好。即使想得很周到，有时仍免不了忘记东西，为了防止忘记携带东西，必须建立一种检查“忘记” 的体系。一般人通常都喜欢把车票、手帕、钱包等放置于上衣的几个口袋里，换洗衣物时很容易忘记携带。每天早晨检查起来非常费事。因此，口袋里不 要放置东西，凡一切必要之物，全部放置于袋子里面。
这样读报更有效1.凭标题找出你想阅读的那一页，其余的都扔掉 对管理者来说，报纸是重要的信息来源。虽然如此，相信没有管理者能在早上就把好几张报纸完全都看完。除非整天无所事事的人，否则，不可能 有那么多的时间，同时也没有那种必要。其实，只要阅读那些对你有用的信 息就行了。
在上班以前，大略地翻看家里所订的报纸，不必阅读内容，只看标题就 行；再选择对你有用的新闻，连同日期把该部分撕下来，其余的可以扔掉。
经过这一步骤，那么厚实的一叠报纸，只会剩下那么一点点。这种方法有点“不文明”，对循规蹈矩的人，或许会感到不习惯。不过，只要每天都重复 着“撕”的动作，你就会感到那并非野蛮的做法，而且“撕”的手法也会颇为上乘。如此撕下来的报纸，可放入皮包里面，待搭车时慢慢地阅读。有时， 在车站购买报纸，进入车厢时，就要用手把自己需要的部分“撕下来”。如果在乎别人的眼光，打算到公司后再撕下来的话，很可能会忘记。对于那些 撕下来的报纸，只要你认为可做为参考，即可jiāo给秘书修剪整齐，填上日期复印，再依不同的类别，各自归档。
2.看报纸的书籍广告，购买自己需要的书 有关书籍的信息来源很多，不过，以新书方面的广告来说，当以报纸的书籍广告最容易利用。一般的商品广告以形象为主体，而书籍的广告都是具 体地表现它的内容。正因如此，就算没有时间到书店，凭广告也可以做某种程度的判断。 具体来说，可以几种方式活用报纸的广告。每天早晨看报纸的书籍广告栏，碰到需要的书本时，就立刻把广告撕下来。对于必须急着购买的书籍， 就会打电话到办公室，叮咛秘书到书店购买。如不急着购买，就把书籍广告拿到办公室，再以相同的方法购买，不是立刻必需的书籍，则可以把广告分 门别类地归档，一旦需要时，就可以很快地找出来。对于广告的剪报，必须记载广告的见报日期。这样做的目的无非是在购买书籍时，不必làng费无谓的 时间。如今出版物相当多，非畅销书在书店往往很快就被淘汰掉，想购买时，根本就没有那种书籍，甚至连何时发行也浑然不知。在这种情况下，如能保 存广告，也可以询问出版社，自然可以节省很多时间。