经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(83)

2019-03-10  作者|标签:[美]戴尔·卡耐基

  此外,关于不休息的组,还有一个有趣的发现。比较他们可以立刻回答 的问题和没有自信的问题,发现他们对于前者记得较清楚。再比较他们没有自信的问题和答不出来的问题,结果发现他们对于后者记得较清楚。

  把解决不了的问题记录下来从上述的实验,我们可以知道一个事实:能够立即作答的情形姑且不论, 如果是没有自信作答的情形,则对于问题内容的印象会较模糊,甚至比回答不出问题的印象,还要不清楚。 因此,在事业上如果一遇到难题,就匆匆回答了事,实在是不太好。因为,一旦作出答案,以为可以jiāo差了,在潜意识里就不会再留有印象。即使 日后碰到了可以解决这问题的灵感,也反应不出来了。

  在此,我们可以得到三点结论:(1)遇到难题没有办法立即解决时,先把问题记录下来。

  (2)如果在潜意识里有问题的存在,则往往会不经意地得到解决问题的灵 感。

  (3)勉qiáng作答,敷衍了事的作法并不好,因为这样往往会错失可以真正解 决问题的机会。

  在第一点结论我们提到记笔记,这除了可以作为日后参考之外,还有一 个妙用。

  如果把解决不了的问题记录下来,就可以暂时不去想它,而全心全力解 决其它问题。如果不是这样,脑子里尽是解决不了的难题,即使想作点别的事情,也因为无法集中jīng神,无法达成应有的效果。

  据说即使是得道高僧,在坐禅时心中也免不了会浮现一些尘世俗念。于 是,有些高僧在坐禅时,就带本笔记本,一有杂念,就立刻记在笔记本上。

  如此一来,就不会被杂念所扰,得以全心坐禅。

  所以,不要因为遇到困难而终日烦恼,以致无法处理其他事情。当我们 遇到难题时,只要把它记录下来,我们的头脑就可以回复原先空白的状态,继续处理其他事情了。

  积极地休息一般公司的上班时间,包含午休 1 小时,通常都是 8 小时。如果是 8 点 上班的公司,办公时间大概是上午 3 小时,下午 4 小时。

  相信只要是上班族,都会有同样的经验:上午的 3 小时,还蛮有jīng神的, 到了下午,都觉得非常疲劳。觉得疲劳,工作效率自然大打折扣。这时最需要的是休息一下,然而,坐办公桌的人想堂堂地在办公时间休息,实在有点 困难。一般人的观念总以为,拼命做事才是认真。很多上司也是希望自己的部下都有这样的jīng神。至于部下,由于不晓得如何适当地休息,只好咬着牙 硬撑下去。

  明知硬撑下去,效率不高,还咬着牙硬撑的人,实在很愚蠢。 不过,虽说休息,也不必太放纵。根据经验,一般坐办公桌的人,觉得累的时候,只要稍微活动一下筋骨就可以了。 在走道散散步,做些柔软体操等等,都是很好的方法。如果情况不允许,伸伸懒腰也可以。不过,有些工作的确不太方便在办公室里伸懒腰。这时, 不妨到洗手间,伸个懒腰,洗把脸,轻松一下,没有人会责怪你的。

  说到这里,也许会有人失望:“什么?只要这样就可以恢复疲劳啊?” 的确,这没什么稀奇的,但只要这样,整个下午的工作效率就会有很大的不同。有很多被认为工作效率不错的人,往往就是无意识地做一些简单动作, 恢复jīng神。你不妨一试。

  所谓“积极的休息”,是因为这种休息有别于单纯的歇息,是为了保持 工作效率而作的休息。既称为“积极的”,这种休息必须在短时间内达到最大的效果。事实上,在办公时间内也不可能做长时间的休息。

  一般而言,办公室的工作会使人感到疲劳,大都是因为长时间保持同一 姿势,使得血液循环不良,导致筋肉疲惫。所以,如果你一直保持着前屈姿势,那么在休息的时候,可以做一些反方向的动作,使原本受压迫部位的血 液得以畅通,使用过度的筋肉得以舒展。这些动作实在很有效。

  疲倦的感觉是生理自然反应出来的警告。提醒我们身体某部位超过负 荷。如果置之不理,将更增加身体的负担。所以,一旦出现了警告讯息,让负担过重的部位恢复正常,才是明智之举。

  把休息时间定为 3 分钟,虽然没有什么学理上的依据,但确实有某些程 度的根据。

  3 分钟正好是很多事情最小的段落。电话一通、拳赛一回合??等,都 是以 3 分钟为一单位。因此,只要 3 分钟,就足够使疲惫的身体恢复原本的活力。如果超过 3 分钟,可能会因为中断太久,无法立即继续先前的工作。 这一来,休息反而降低了工作效率。

  至于这 3 分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休 息,你可以放下手边工作,听听音乐,或是欣赏自己喜爱的画家的作品。不过,在办公室里,想要听音乐,欣赏名画,似乎有些困难。所以,还是以活 动下一筋骨比较合适。当然,3 分钟不过只是大略估计而已。只要能达到效果,两分半钟或是两分钟也是可以的。

  此外,并不是每小时都得休息 3 分钟。只要觉得身心能保持最佳状况, 一点儿也不疲劳的话,继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作 1 小时就得休息,说不定会打断正在进行的工作,不但无法提高工作效率,反而降低 了效率。更何况,做一下就休息一会儿,只算是混水摸鱼,而不是“积极的 休息”了。

  午休也是一样。如果无视工作进行情形,只因为时间到了就休息,往往 会打断正进入状况的工作。所以,如果手边工作进行得很顺利,就不妨在告 一段落后才休息。

  尽可能在公司内完成工作如果工作压力沉重,紧张万分却无法舒解,则工作效率必定不高。日本 女性肌肤白里透红,颇受外国男士注目,有人认为这全赖日本四季分明的气候所赐。因为有chūn夏秋冬的变化,肌肤得以保持弹性。同样的道理,生活步 调必须有紧有松,才能保持活力,使效率达到最高点。

  家,正是一个人在忙碌工作之后,缓和身心的最好场所。 不过,要求一离开公司就把工作忘得一gān二净,实在有些困难,许多人习惯回到家里还要谈些工作上的事情。如果是聊些工作上的成就或趣事,倒 是有助于一家团聚的和乐气氛。如果回到家还要大吐苦水,在jīng神卫生方面并不好。所以,虽然难免把公司的事情、压力带回家,但是还是避免较好。 至于把公事带回家加班,其实并没有大家想象中的好。甚至,从长远的眼光来看,一个没有适当休息,长时间处于紧张状态的人,其工作效率必定不高。所以,即使是写和公司无关的稿,也尽可能在公司内完成。

  将大目标分解成小目标 无论多大的目标,都是可以量力而为,分作好几个阶段,逐步完成。 把这种将大目标分解成若gān个小目标的方法,称作“因数分解法”。

  愚公移山的故事,大家都知道,虽然我们没有必要做这种事,但是在我 们一生中,想要移动一座小山,的确不是什么困难的事。即使是乍看之下很困难的事情,如果把完成的期限延长为半年、一年,同时将事情细分化,每 天完成一点,就算再大的事情还是可以完成的。


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