经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(54)

2019-03-10  作者|标签:[美]戴尔·卡耐基

  从业人员总是舍弃他认为是qiáng迫性的工作目标,或他觉得尽力也达不到 的工作目标。这是否为事实另当别论,但工作不合理的增加,将使从业人员感到不受尊重。有工厂水准,有贩卖领域,有组织单位的管理者之利益目标。 不合理基准的设定,不仅会产生不满,且会使达到目标的意欲丧失,结果使得生产力降低,这是不值得的。设定业绩基准之时,管理者应和部下密切合 作。在设定上利用目标基准设定业绩基准的情况下,明确地决定关系者全部人员的目标基础时,必须给予他们叙述想法或印象的机会。

  社会压力集团压力对管理者有正面和负面的作用。集团成员之归属于集团,经常 比管理者更费神去让人接受及认同。有能力的管理者借由管理上的目标,能够完成意欲集团上被认同的这种要求。在这里,优秀的手腕和理解是必要的, 但这也应该是成功的关键。

  集团压力和管理者之间的争论,在下级阶层中完全被表现出来。工厂的劳工对领班较倾向于不拘小节者,事务员在集团中与办公室的经理对立。但 是,专家及管理者的集团压力,成为经营者的支柱之可能性是很大的。如果相信他们的统制系统是公正的话,则欲达到目标的部门管理者将会受到集团 的压力。

  组织之外的集团,对统制系统采取中立或不确切的态度。管理者得到集 团的支持时会采取必要的措施。为了集团的想法、态度等,必须不断地加以 注意。

  接纳统制统制之真正目的是达到业务的目标,因为密不可分的从业员的援助也被 包含在内,所以关系者数不完。始终守着经营目标,若不知利益有多少是不行的,管理者不考虑这个问题是不行的,我们再谈谈其中的一部分。

  (1)了解社员的要求和集团的压力相当优秀的统制会防加动机之力量。 为了达到社员的业绩基准,必须刺激欲望。管理者认识这些,和部下同心协助于预订的目标,以满足他们自身的要求,是有帮助的。关系从业人员若相 信统制基准是公正的,则为了满足这个基准的援助是必要的。

  (2)目标达到的共同利益实施统制时,须知组织的各成员的主要目标, 若能理解自己在部、课之间的目标,共同目标就能被促进。无论哪个从业人员都能知道被期待些什么,若能知道理由并达到目标,就全面地支持目标, 而管理者遵从统制的可能性将更为加qiáng。

  (3)用统制的尺度说明不仅一般从业人员,连管理者也被设定业绩基 准。决定如何达到、基准用何种尺度,不理解这些是不行的。基准若由两者协力设定则是最好的。若不将机会给予决意参加的关系者,则必须改变业绩 基准。

  (4)考虑特别的重要因素结合地方的条件和特殊状况而产生特殊问题 时,统制多少要有些弹性。但是,必须把统制系统当成意义深远的事。基准容易变更而不能有效进行是不行的。完全、公平、优良的统制系统,因状况 而产生特定的变化时,基准也随之改变了。例如贩卖分配借由季节能自动地增减,生产基准、原料借由供给状况而改变。若是引起问题,一定要出来缓 和关系者的基准变更要求。因为在基准变更时,与其战斗,不如公正些比较好。更进一步而言,无论何种基准,从业人员或公司的利益——尽可能两者 的利益都有——为了决定基准变更,是否需要变更关系者,应该定期审查。

  下列归纳事项,是为了完全活用统制系统的 11 个方法:(1)可能让受统制系统的人也参与统制的设计。

  (2)让每个人都知道预订之目标的达到是可能的。欲提高受统制的从业 人员之预订成果,必须抱有这种想法。

  (3)业绩基准乃是基于这些预计成果而设定的,因此受统制的从业人员 必须考虑这种基准的公正性。

  (4)使用指标法传达最近的情报。

  (5)受统制的从业员,在达到目标时,其成就感能使其从统制系统中得 到纾解感!

  (6)受统制的从业员之自我界定,如意志决定、资金、大的过失、无数 的过失、业务时间等,必须明确。

  (7)必须加入统治责任体制系统。

  (8)借由统制系统赋予职务目的。

  (9)原则之外有例外,此时要避免欲求过度。

  (10)统制系统不只通过管理者的眼睛,更可通过受统制的从业人员之 眼睛。

  (11)统制系统的终极目标并不是自我统制。

  变革抵抗欲解决统制行为所引起的问题,业务技术方面的反常关系者之作业方法 不能不改变。机械的调整很简单,但结果大家都做特定的事。欲求想法完全改变,则管理者不得不超越障碍。

  部下一有自己的习惯之后,就很难改变了;若企图改变则往往会产生反 感及抵抗。

  工作的技术方面所带来的变化层次,往往产生矛盾。变化比劳动者的工 作更早发生,或比较不严格。学好困难的新技术是必要的。更进一步而言,“现在拥有的技术在何种情况下将价值降低”,是引起不安的起因。 和这些不同形式的改变也会遭到反抗,例如组织构造、作业条件等的变化。 对于变革的抵抗有各种不同的表现方式。最常见的就是缺席、辞职、要求调换工作岗位,以及工作上的抱怨和不满等。当然,这是显示更根本问题 的症候——亦即怀疑变革在实际上具有何种意义而感到不安。

  抵抗变革的原因在抵抗的各种原因中,最显而易见的就是经济的原因。 劳动们担心由于变革而失去职位,自己所持有的技术会降低价值,或者加班费和奖金将减少等等。这是随着自动化等技术改革而来的最常见的抵抗。

  此外,变革会在已安定的状态中引起某种程度的不安。如果公司在事务 作业上导入新体系,则晓得原本公司对自己的期望以及将来有何种晋升机会的事务员,就会明白届时在新体系下未来的一切都是难以掌握的,所以他们 不得不抗拒变革,因而也就不会全力支持新体系。

  对管理者而言,重要的是理解此变革对有关的当事者之心理影响。变革 在他们的地位和个人的人际关系上会造成什么样的影响呢?某经营顾问这样劝道:在某公司中作数量和价格的变化,qiáng化和批发商jiāo涉的立场,达到更 有效的管理而集中采购活动。在此之前,各工厂的厂长一直一手包办采购活动。厂长与其参谋反对这个变革。试以他们的立场来看,他们对效率的提升 并无异议,但是在此变革中,他们的部下发现,即使是工厂负责人也失去了最高领导gān部的信赖。

  经营原则不论如何改变,对不实行改变的部下下命令的次数总是一直在 增加,而部下也一直在抗拒命令,也就是说在某种程度内允许可以为常的自立性,使他们会抗拒新的统制。统制减弱了独立感,而且在从前可以自由下 决定的领域内接受命令,此事伤了他们的自尊心。

  削弱对变革的抵抗克服对变革的抵抗,未必是件容易的事——由于太过 深入人心——欲成功地削弱抵抗,以产生变革的机会,有下列几项措施:(1)采用金钱的奖励政策许多的抵抗是加上经济动机的——因为不安于 是否会失去工作或没了薪水,所以简单(却花钱)的解决方针是,要保证在转换期间不会有损及他们利益的事发生。一部分公司在导入新机器时采用这 个方法。在学习新机器的操作期间,即使职员的生产力下降或生产减少也支付和以前相同的薪水。


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