经营管理方略_[美]戴尔·卡耐基【完结】(143)

2019-03-10  作者|标签:[美]戴尔·卡耐基

  这句话对学生来说完全正确。如果是为了工作方面的需要,必须阅读外国文 献,则实在不宜忠实地遵守这种“教导”。利用字典找一个单字,需耗费相当的时间及jīng力。而且,一旦翻查字典,就非中断本来“读书”的事情不可, 思考也会跟着半途中断。如此一来,不容易抓到连贯之处,吸收信息的效率 将降低。

  如果管理者具有英文六级考试鉴定及格以及口头英语的资格,但是,遇 到阅读原文以及外文资料时,仍时常会碰到一些不懂的单词。即使是这种场合,原则上你还是会继续阅读到最后。纵然有好几个单词,从前后文章之间 的关联,也可以做某种程度的推测。对于那些不懂的单字,如属重要的话,事后会整理起来一块查字典。

  总而言之,站在效率的立场来说,能够把握文章整体的意思才是最重要的。只要能够把握整体内容,即使看完整篇文章后,再查字典,也可以从单 句所具有的复数含义中,找出更适切的意思,当然就能够更为jīng确地把握内 容。

  43.把书店的电话号码、营业时间、公休日记录下来 自己渴望能够买到的书籍,竟然无法在公司附近找到,或者在你上下班的路程中买不到,这实在是一件非常扫兴的事情。就算是你渴望需要的书籍,无法在书店找到,除非它已经绝版,否则仍然可以利用订购的方式获得。不 过,必须耗费一两个星期。如果是消遣性的书籍还无所谓,假如是工作方面所需要的,那就不能漫长地空耗下去。遇到这种情形,自制的书店名单就可 以派上用场了。为了有效率地购买到书籍,最好巧妙地利用书店。

  你自制了一份目录,上面记载着时常利用的书店名称、电话号码、营业 时间及公休日。你不但要把这一份目录留在办公室里,还要时时带在身上。

  如此的话,一发现有自己需要的书本,即可立刻打电话到书店,先问他们有 没有存货以后,再前往购买。如此就不至于白跑一趟了。最重要的一点是应该把哪一家书店列入目录。首先,必须优先考虑到大型书店。各城市的中心 地带,有好多家大型的书店,陈列有上百万种的书籍。像这种书店,只要你能够说出书名来,可以说应有尽有,而且很少有断货的情况发生。同时,就 算断了货,从订购到书籍到手的期间也比较短。最近,他们又安装了电脑查寻系统,很快就能够打电话告诉询问者,是否还有存货、进货日期以及是否 绝版。

  除此以外,还得检查一下工作场所附近的书店和住宅附近的书店。如果 能够不必长途跋涉地到大书店购买,而到附近的书店就能够买到的话,那是最好不过了。专门性的书店也不要漏过,像外文书店、杂志书店、法律书书 店等具有专业特色的书店。因为可以购买到一般书店所没有的东西,可以说是十分难得。以律师类书店来说,店铺的面积虽然不大,但是一切所需要的 书籍,几乎都可以在那儿购买到。

  44.利用录音带,以“耳朵”读书 就算是在行走,甚至躺在chuáng上,关掉所有的灯,仍然可以读书。即利用录音带,以“耳朵”读书。 最近,不但有朗读诗词以及小说的录音带,甚至有演讲以及授课的录音带出售。在刚开始的时期,这种方式的录音带是专门提供盲人使用的。想不 到这几年来,一般人对利用眼睛读铅字,似乎已经感到不新鲜了。于是,利用耳朵听的读书方式,逐渐受到多数人的青睐。利用“耳朵读书”的好处, 在于不必使用眼睛和手,不必选择时间及地点,就算在刷牙、走路时都能够读书。同时,因为不必使用眼睛看铅字,在漆黑一片的chuáng上也能够读书。尤 其是对白天眼睛感到疲劳,不想再使用眼睛的人来说,这种用“耳朵”的读书方式,可说是最理想不过的。只要你能够抛弃“读书必须使用眼睛”的老 观念,读书的机会是很多的。令人感到最遗憾的事情,莫过于“录音书籍”

  的数目只占书籍总发行的极少部分。尤其是专业性的书籍,几乎尚未发行过。 你不妨请周围的人(例如妻子),为你录下你所喜欢的书籍内容。如此一来,你随时随地都可以阅读到自己必要的信息,而且当你在从事别的工作时,可 以巧妙利用他人的时间。你不仅可以录下新书的内容,就是旧书内容也照样可以录下来,如此,当你想查阅一度读过的书本内容时,也会感到非常地方 便。录音机的体积越来越小,携带起来非常方便,比起携带厚重的书籍更为方便。碰到想利用的零碎时间,与其翻开书本东找西寻,不如使用录音机比 较方便,效率当然就更为良好。奉劝忙碌而无暇读书的各位管理者,不妨多 多利用这一招。

  45.躺在chuáng上看书,一感到困倦就立刻停止 有时一躺到chuáng上,翻开书本就开始打盹。通常,一旦感到困倦,应立刻放下书睡觉。 一般人都喜欢“萤光光,窗之雪”的句子,借以赞扬黑夜苦读的行为。

  不过,在黑暗的环境里读书会伤害眼睛,且疲劳的头脑也无法吸收信息。跟 睡魔周旋的结果,并不能带来明显的效果,第二天反而陷入睡眠不足的苦恼,只能làng费时间了。不如在疲劳时,好好地睡上一觉,第二天早晨再以清新的 头脑向工作挑战。这样,效率将会提高。但是,在不适当的时间里用尽力气,则危害健康。最重要的,就是要看清某一件事是否值得你去努力。

  别荒废了就寝时间1.不管如何忙碌也不能削减睡眠时间 有些管理者时常自豪地说“熬一、两夜对我来说,完全没有影响。”对于这种说法,专家一向表示怀疑。 当然,并非怀疑这些人是否真的能够熬夜,而是对他们所说的“完全没有影响”表示怀疑。熬过夜的管理者不在少数,但是在第二天能够以平常的 进度工作的人,又有几个呢?毫无疑问,效率一定降低了很多。曾经有类似的经验。在高中二年级时,有一天削减了自己的睡眠时间。到了原来的学习 时间,头脑再也无法灵活,思考起来非常地费劲。结果呢?平常耗费 4 小时就能够完成的数学问题,竟然耗费了整整 6 个小时,而且第二天还感到困倦 异常,工作效率极差,这样反而làng费了时间。长跑者,尤其是对马拉松选手来说,速度的配合显得特别重要。想在理想的时间内跑完长距离,那就不能 一味地奔跑,必须适度控制自己,遵守匀速跑步的原则,方能成为最后的胜利者。以管理者每天进行的工作来说,很少在近距离内,有着眼睛能看到的 目标。最重要的是以自己的速度继续地跑下去。如果因为焦虑而快跑的话,反而会损及健康,到头来只能后退。到现在为止,不管碰到什么事情,你都 不会削减睡眠时间。以长远的眼光来看,这才是最有效率的方法。

  2.可利用记录的方式把不愉快的事情驱出脑外 夜晚到了睡眠时间关掉电灯时,种种思维立刻会占满脑际。尤其是在白天碰到不如意的事时,这件事将反复地在脑际出现,以致迟迟不能入睡。例 如,白天被上司“批”了一顿,这件事叫你久久不能释怀,或者对明天的开会程序耿耿于怀??诸如这种经验,相信每一个人都有过。这种思维一旦占 满了脑际,想把它们驱逐出境,绝对不是那么简单的一件事。碰到这种情况,最好把你耿耿于怀的问题整理一下。例如,你被什么问题所困扰?上司责骂 你的原因在哪里?对明天的会议感到惴惴不安,原因在何处?你就把问题点以及理由写在便条纸上。就算在当时,不能找到解决的办法,然而,只将问 题症结点客观化,内心就会大致安定。这以后,你就可以把解决的责任放在潜意识。如果因而发现了具体的理由,那就更为理想。假如你认为对上司提 出书面建议方法不妥,今后多加注意就可以了。如果你担心委托属下准备的会议资料不妥,明天早晨上班就立刻检查看看??总而言之,你一定可以找 到适当的解决良策。


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